Ville on viime aikoina nähnyt netissä mainoksia, joissa sanotaan: ”Miksi maksaisit tilinpäätöksestäsi?” ja häntä alkaa mietityttää, onko tilinpäätöksestä maksamisessa mitään järkeä. Eikö nykytekniikalla pitäisi riittää yksi napinpainallus?
Moni pienyrittäjä ajattelee samalla tavalla ja tilinpäätös saattaa tuntuakin vain muodollisuudelta, mutta todellisuudessa se on paljon enemmän. Se ei synny vain nappia painamalla, vaan se on tarkka ja monesti aikaa vievä analyysi yrityksen taloudesta. Tilinpäätös auttaa yrittäjää ymmärtämään, miten yrityksellä oikeasti menee – pankkitilin saldo ei kerro tätä.
Tilinpäätös on kuin yrityksen vuosikertomus. Se kertoo, mitä vuoden aikana on tapahtunut, miten varat ja velat ovat muuttuneet ja mitä haasteita tai mahdollisuuksia tulevaisuus tämän valossa tuo mukanaan.
Kun Ville katsoo pankkitiliään, hän näkee vain sen, paljonko rahaa on juuri tällä hetkellä käytettävissä. Tilinpäätöksessä tarkastellaan kokonaiskuvaa, joka vaikuttaa toimintaan nyt ja tulevaisuudessa: onko yrityksellä velkoja tai vastuita, onko varastoissa esim. paljon myymättömiä tuotteita tai onko Ville maksanut veroja enemmän kuin olisi itseasiassa tarvinnut – ja paljon muuta! Näitä asioita ei näe tilin saldosta. Nämä kuitenkin vaikuttavat suoraan yrityksen todelliseen kannattavuuteen, tulevaan kassavirtaan ja sitä kautta yrityksen tulevaisuuteen.
Ensimmäiseksi varmistetaan, että kaikki vuoden aikana tapahtunut on kirjattu oikein ja oikeille tilikausille. Tämä on myös viimeinen hetki saada selitykset keskeneräisille ja puuttuville asioille. Jos Ville on ostanut tavaraa laskulla, mutta lasku on vielä maksamatta, se ei näy pankkitilillä eikä välttämättä muuallakaan – mutta tilinpäätöksessä se tulee huomioida. Kyseessä voi olla esimerkiksi päättyneelle tilikaudelle kuuluva kulu. Samoin tarkistetaan myyntisaatavien tilanne ja alaskirjataan mahdollisesti sellaiset saatavat, joita ei tulla koskaan saamaan. Tai jos yritys on maksanut ennakkoon jostain palvelusta, huomioidaan myös nämä tilinpäätöksessä. Mikäli nämä jätetään huomioimatta, voi yrityksen tulos näyttää todellisuutta paremmalta tai huonommalta.
Tilinpäätöksessä käydään läpi yrityksen omaisuus ja velat. Ville muistaa ostaneensa uuden työkoneen, ja sen hankintahinta näkyi pankkitilillä, mutta jostain syystä sitä ei löydy tuloslaskelman kuluista. Tilinpäätöksessä kirjanpitäjä on katsonut kyseessä olleen investoinnin, joka onkin kirjattu taseeseen. Silloin tästä työkoneesta tehdään vuosittaisia poistoja kerralla tehtävän kulukirjauksen sijasta.
Yrittäjän tulee tehdä varastoinventaario tarkasti – mikäli varastossa on vanhoja tuotteita, niiden arvoa voi joutua alentamaan, koska niiden todennäköinen myyntihinta ei ole enää sama kuin ennen. Tämä on vähän kuin kaupassa ”laputetut” tuotteet – ne saattavat mennä kaupaksi, mutta eivät enää alkuperäisellä hinnalla.
Tilinpäätöksen tarkistuksiin kuuluvat myös mm. työntekijöiden palkkoihin liittyvät tulevat velvoitteet, kuten työntekijöiden lomakorvaukset, joiden maksupäivä on vasta seuraavan tilikauden puolella. Jos nämä jäävät huomioimatta, yrityksen todellinen taloustilanne näyttää valoisammalta kuin se oikeasti on. Muita tarkastettavia eriä ovat vuokra- ja leasing-sopimukset, lainat sekä muut taseen ulkopuoliset vastuut, jotta kaikki taloudelliset sitoumukset saadaan tilinpäätökseen mukaan. Ilman näitä tietoja tilinpäätös ei anna oikeaa kuvaa esim. mahdollisille lisärahoituksen antajille.
Lopuksi siirrytään veroihin. Ville on maksanut vuoden aikana ennakkoveroja, mutta ennakot perustuvat aina arvioon tilikauden tuloksesta. Tilinpäätöksessä lasketaan, mikä on oikea verojen määrä. Laskennan tuloksena saadaan summa, jonka verottaja palauttaa tai summa, joka täytyy maksaa jälkiveroina. Maksettavan ennakkoveron määrää on hyvä tarkastella myös pitkin vuotta, jotta vältytään ylisuurelta ennakkoveron maksulta tai isolta jälkiverolta, josta maksetaan lisäksi korkoa.
Ville alkaa ymmärtää, ettei tilinpäätös ole vain kasa numeroita. Se on työkalu, joka auttaa häntä hahmottamaan yrityksensä todellisen tilanteen. Huolimattomasti tehty tilinpäätös voi johtaa turhiin veromaksuihin, vaikeuksiin lisärahoituksen saamisessa ja epäselvyyksiin kirjanpidossa.
Kun Ville seuraavan kerran saa laskun tilitoimistoltaan, hän tajuaa, ettei kyse ole vain raportista. Hän maksaa siitä, että yrityksen talous on hallinnassa, asiat järjestyksessä ja tulevaisuus ennakoitavissa. Laadukas työ maksaa – ja jos joku lupaa tehdä sen ilmaiseksi, kannattaa miettiä ainakin kaksi kertaa, mistä joutuu maksamaan sitten myöhemmin.
